Política de acceso abierto a los resultados de proyectos financiados por el IDRC

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La política de acceso abierto del IDRC se basa en la creencia de que todos los beneficios sociales y económicos resultantes de las investigaciones en apoyo al desarrollo deberían estar disponibles a todos los que puedan utilizarlos –y aprovecharlos– para mejorar la vida de las personas. La política se aplica a todos los resultados de las propuestas recibidas con posterioridad a su entrada en vigor el 20 de julio de 2015.

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Fundamentos de la política

La política de acceso abierto del IDRC es congruente con el movimiento general que tiende al acceso abierto, apoyado por financiadores de investigaciones y gobiernos, incluyendo el Gobierno de Canadá, como una forma de aumentar la transparencia, la rendición de cuentas y la eficiencia.

El IDRC sostiene que:

  • las investigaciones financiadas con fondos públicos deben estar disponibles de manera gratuita y abierta.
  • el acceso abierto acelera la investigación y facilita el acceso al conocimiento en todo el mundo.
  • las barreras que impiden acceder a los resultados de las investigaciones financiadas con fondos públicos restringen inútilmente la innovación para el bien público.

Principios rectores

Para diseñar su nueva política de acceso abierto, el IDRC se fundó en los siguientes principios:

  • El acceso abierto reviste una importancia fundamental para el mandato del IDRC y para los investigadores de países en desarrollo;
  • Todos los resultados de los proyectos financiados por el IDRC deben adherirse a la misma política;
  • El mayor acceso a los resultados de los proyectos y el rigor científico deben ir de la mano;
  • El cumplimiento de la política no debe imponer una carga indebida a los beneficiarios del IDRC o al mismo IDRC;
  • Los beneficiarios pueden optar por instrumentar el acceso abierto de los resultados de sus proyectos a través de publicadores de acceso abierto o de un depósito de acceso abierto.

Cómo se aplica el acceso abierto 

  1. Los libros y artículos de publicación generados a partir de los proyectos financiados por el IDRC podrán ser accedidos sin cargo por el usuario final;
  2. Se recomienda a los autores publicar sus libros en la modalidad de libre acceso, y sus artículos en publicaciones de libre acceso. Si ello no es posible, los libros o artículos publicados deben cargarse a un depósito de acceso abierto dentro de los 12 meses siguientes a publicarse;
  3. La literatura gris (o no convencional) debe colocarse en la Biblioteca Digital del IDRC;
  4. Todos los resultados de proyectos señalados anteriormente se pondrán a disponibilidad de manera gratuita y abierta de acuerdo con la versión más reciente de la licencia de Creative Commons (CC) (Atribución) (BY);
  5. Las propuestas de investigación presentadas al IDRC deben incluir un plan de difusión de acceso abierto.

Preguntas frecuentes

¿A qué se refiere el IDRC con productos de proyectos de acceso abierto?

El IDRC define a los resultados de proyectos de acceso abierto como aquellos documentos de proyectos en formato digital, publicados en línea, sin cargo en el punto de uso y que poseen licencia Creative Commons (CC) (Atribución) (BY) — lo cual significa que no poseen restricciones a su utilización o reutilización siempre y cuando se reconozcan y citen correctamente a los autores originales.

¿Qué es un resultado de un proyecto financiado por el IDRC?

Los resultados de los proyectos financiados por el IDRC consisten en artículos de publicación, libros y literatura gris resultantes de actividades financiadas por el IDRC —incluidos los trabajos producidos con posterioridad al período de financiamiento. La literatura gris comprende, sin carácter excluyente, informes técnicos finales, tesis, artículos científicos, informes sobre talleres, actas de congresos, folletos y productos audiovisuales.

¿Qué rutas de acceso abierto pueden considerar los investigadores para los artículos de publicación?

El acceso abierto para los artículos de publicación puede proporcionarse en una de dos formas:

  • El acceso abierto "dorado", —que es el que recomienda el IDRC— consiste en publicar en una revista de acceso público o híbrido que publica artículos individuales o todo su contenido en modalidad de libre acceso, de inmediato al momento de la publicación.
  • El acceso abierto "verde", también llamado de "autoarchivo", pone a disponibilidad un artículo de investigación en el sitio web del editor o en un archivo consolidado y de alta calidad[1]. El IDRC exige que el artículo esté disponible en formato pos-impresión dentro de los 12 meses siguientes a su publicación. 

¿Qué rutas de acceso abierto pueden considerar los investigadores para los libros?

El acceso abierto para libros puede proporcionarse en una de dos formas:

  • El acceso abierto "dorado", que es el que recomienda el IDRC, consiste en publicar en una editorial de libros de acceso abierto que coloca al libro en modalidad de libre acceso de inmediato al momento de la publicación.
  • El acceso abierto "verde", también llamado de "autoarchivo", pone a disponibilidad el libro en el sitio web del editor o en un depósito consolidado y de alta calidad[2]. El IDRC exige que los libros estén disponibles dentro de los 12 meses siguientes a su publicación.

¿Qué debe incluir el plan de difusión de acceso abierto?

El plan de difusión de acceso abierto contiene la intención del destinatario con respecto a la difusión de los resultados del proyecto. Debe incluir, como mínimo, el tipo de publicaciones programadas, las editoriales y/o revistas preferidas y la ruta de acceso abierto propuesta.

¿El IDRC cubre los cargos de procesamiento de monografías para publicar libros de acceso abierto?

Sí. Los costos razonables para publicar libros de acceso abierto son gastos elegibles presupuestados en las subvenciones activas del IDRC, sujetos a la revisión y aprobación del IDRC.

¿El IDRC cubre los cargos de procesamiento de artículos para publicar en revistas de acceso abierto o híbrido?

Sí. Los cargos razonables de procesamiento de artículos (APC, en inglés) para publicar artículos en revistas de acceso abierto o híbrido son gastos elegibles presupuestados en las subvenciones activas del IDRC.

¿Es obligatorio que toda la literatura gris se cargue a la Biblioteca Digital del IDRC?

La literatura gris que tenga un valor significativo debe subirse a la Biblioteca Digital del IDRC. Los beneficiarios y el funcionario responsable del IDRC deben usar su criterio para determinar qué contenidos se cargan a la Biblioteca Digital del IDRC

¿Cuáles son las expectativas del IDRC con respecto a los resultados de proyectos que se publican con posterioridad al período de financiamiento?

Los trabajos producidos con posterioridad al período de financiamiento, pero en el marco del financiamiento del IDRC, deben tratarse de la misma forma que cualquier otro trabajo de proyecto financiado por el IDRC. Los APC razonables para publicar artículos respaldados por el IDRC hasta 24 meses después del período de financiamiento también se consideran gastos elegibles, sujetos a la revisión y aprobación del IDRC. El IDRC está analizando su política sobre publicación de libros. En este momento, los cargos de procesamiento de monografías pueden ser cubiertos para proyectos activos, pero no se cubren todavía para proyectos cerrados.

¿Cómo deben presentar los beneficiarios los resultados de proyectos financiados por el IDRC y las solicitudes de financiamiento para cargos de procesamiento de artículos?

Los beneficiarios utilizarán IDRC Connect, un portal para equipos y oficiales responsables de programas financiados por el IDRC. Cada proyecto de investigación del IDRC aprobado en virtud de la nueva política de acceso abierto contará con un sitio a través del cual los líderes y los miembros de equipos de proyectos presentarán informes, resultados de proyectos y solicitudes de financiamiento de APC al IDRC. Consulte laGuía del usuario IDRC Connect para obtener más información.

¿Los beneficiarios que presentaron su propuesta antes de que la política entrara en vigor deben cumplir con la política de acceso abierto?

En el caso de los beneficiarios que presentaron sus propuestas antes de que la política entrara en vigor, se recomienda que publiquen los resultados de proyectos en modalidad de acceso abierto. El IDRC contará con fondos limitados para pagar los cargos de procesamiento de artículos de publicación para estos proyectos, con sujeción a la revisión y aprobación del IDRC. Los beneficiarios deben acudir al oficial de programas del IDRC responsable de su proyecto para analizarlo con él. Si los fondos no están disponibles, los beneficiarios que presentaron sus propuestas antes de que la política comenzara a regir y deseen que los resultados de sus proyectos se publiquen en modalidad de acceso abierto podrán hacerlo publicándolos en un sitio web o en un depósito institucional (acceso abierto "verde"). Los acuerdos de subvenciones del IDRC firmados desde 2008 establecen que la literatura gris debe cargarse a la Biblioteca Digital del IDRC.

¿Cuáles son las expectativas del IDRC con relación a los datos?

El IDRC recomienda a los investigadores que compartan los datos de investigaciones de manera abierta. No obstante, esto no es obligatorio actualmente en virtud de la política de acceso abierto del IDRC. El IDRC está implementando un proyecto piloto para diseñar políticas y lineamientos específicos sobre acceso abierto para los datos de investigación.

¿Cómo pueden asegurarse los investigadores de que la calidad científica no se verá comprometida al publicar en revistas de acceso abierto?

Los autores deben considerar detenidamente las normas de calidad de las publicaciones y asegurarse de que se sigan mecanismos apropiados de revisión de pares. El Directorio de revistas académicas de acceso abierto, mantenido por el área de Servicios de Infraestructura para Acceso Abierto (IS4OA), enumera las revistas de acceso abierto que han sido sometidas a revisión de calidad. Asimismo, los autores pueden consultar la guía de información sobre Publicación en revistas de acceso abierto, que enumera los indicadores de calidad de revistas que permiten evaluar posibles canales de publicación.

¿En qué circunstancias resulta apropiado desviarse de la política de acceso abierto del IDRC?

Entre las raras excepciones figuran: la posibilidad de patentar invenciones de investigación, la protección de información personal, la protección de investigadores o temas de investigación, o la publicación en una revista en idioma local que no ofrece acceso abierto. La justificación para no cumplir con la política de acceso abierto debe explicarse en la propuesta de investigación. Las excepciones solicitadas en una fecha posterior deben analizarse con el oficial de programas del IDRC y documentarse.

¿Cómo afecta la política de acceso abierto del IDRC a los derechos de autor sobre los resultados de proyectos?

El IDRC no exige que se le ceda ningún derecho, sino únicamente el permiso para publicar algunos resultados en la Biblioteca Digital del IDRC. Se les recomienda a los autores que retengan los derechos de autor sobre los resultados de sus proyectos. Los beneficiarios deben evitar celebrar acuerdos con editoriales y otras organizaciones que impidan el cumplimiento de los requisitos de la política de acceso abierto del IDRC.

¿Cómo monitorea el IDRC el acceso abierto para los resultados de los proyectos y garantiza el cumplimiento?

Todos los acuerdos para el otorgamiento de subvenciones exigen que se cumpla con la política de acceso abierto del IDRC y los oficiales de programas del IDRC tienen en cuenta los antecedentes de cumplimiento al momento de conceder subvenciones posteriores. Los beneficiarios que vuelven a solicitar una subvención deben documentar el cumplimiento de la política de acceso abierto del IDRC en las nuevas propuestas. Además, el IDRC puede realizar periódicamente estudios de cumplimiento de alto nivel en todos sus programas.

¿Cuándo revisará el IDRC su política de acceso abierto?

Transcurridos dos años de la implementación de la política, el IDRC tiene pensado evaluar en qué medida las investigaciones que apoyó se encuentran disponibles de manera más abierta y cómo se puede mejorar la política.


[1] El Directorio Abierto de Depósitos de Acceso Abierto (OpenDOAR) proporciona una lista de depósitos de acceso abierto en todo el mundo que han sido sujetos a revisión de calidad.
[2] Ibíd.